Limites de anexos de e-mail e como ficar abaixo deles
Atualizado em 29 de outubro de 2026
Todo serviço de e-mail limita os anexos, e o limite é menor do que parece: um arquivo de 25 MB no disco vira cerca de 34 MB depois de codificado para o e-mail. Por isso um vídeo «de 24 MB» é recusado com um limite «de 25 MB».
Esta página lista os limites reais dos grandes provedores e o jeito mais rápido de deixar um PDF, uma foto ou um vídeo abaixo deles sem instalar nada.
Os limites, provedor por provedor
Gmail: 25 MB por mensagem, todos os anexos somados. O que passa disso vira automaticamente um link do Google Drive, que o destinatário precisa abrir e que pode expirar se você mover o arquivo.
Outlook.com e Microsoft 365: 20 MB por mensagem na web, 10 MB por anexo em muitos servidores Exchange corporativos (os administradores costumam colocar menos). Yahoo Mail: 25 MB. iCloud Mail: 20 MB, ou links Mail Drop de até 5 GB a partir do Apple Mail.
Por causa da codificação (uns 33 por cento a mais), mire em 18 MB num serviço de 25 MB e em 14 MB num de 20 MB. Abaixo desses números a mensagem sempre passa, faça o servidor do destinatário o que fizer.
Reduzir um PDF
A maioria dos PDFs pesados é pesada por causa das imagens: digitalizações a 300 dpi, fotos coladas em tamanho cheio ou um logo em cada página. Comprimir reamostra essas imagens para o que uma tela ou uma impressora realmente precisam e deixa o texto intacto.
Solte o arquivo na ferramenta de comprimir PDF, escolha a qualidade «e-mail» e baixe. Um contrato digitalizado de 40 MB costuma sair entre 3 e 8 MB, ainda legível e imprimível. Se um arquivo continuar grande demais, divida-o por capítulos e envie duas mensagens.
Reduzir fotos
Uma foto de celular tem de 3 a 8 MB e 4000 pixels de largura. Ninguém precisa disso num e-mail: 1600 pixels de largura com qualidade JPEG 80 fica idêntica na tela e pesa de 300 a 500 KB. Dez fotos cabem então numa mensagem com folga.
A ferramenta de comprimir imagens faz os dois passos de uma vez (redimensionar para um lado máximo e recodificar) e mantém os dados EXIF se você pedir. Também aceita HEIC direto do iPhone.
Reduzir um vídeo
O vídeo é o que nunca cabe: um minuto em 4K do celular são 300 MB. Recodificado a 720p e qualidade «baixa» fica em 10 a 20 MB por minuto, suficiente para um clipe das crianças ou uma gravação de tela.
Se ainda for grande demais, envie um trecho curto como GIF ou compartilhe um link: para vídeo, um link para uma pasta na nuvem é simplesmente a ferramenta certa.
Dicas
- Comprima antes de anexar, não depois da recusa: o aviso de recusa pode levar uma hora para chegar.
- Vários anexos pequenos são melhores que um grande: o destinatário abre cada um no celular.
- Se o destinatário está num servidor corporativo, assuma 10 MB.
- Tudo neste site roda no seu navegador: o contrato ou as fotos nunca saem do seu computador.
Perguntas
- Por que um arquivo de 24 MB é recusado com limite de 25 MB?
- Os anexos são codificados em base64, o que acrescenta cerca de um terço ao tamanho. 24 MB no disco são 32 MB na mensagem.
- Compactar em ZIP ajuda?
- Só para texto, planilhas e arquivos sem compressão. Fotos, PDFs com imagens e vídeos já estão comprimidos; um ZIP deles tem o mesmo tamanho.
- O destinatário vai notar diferença?
- Na configuração «e-mail», o texto continua nítido e as fotos ficam iguais na tela. Guarde o original se o arquivo for para impressão em tamanho grande.