Por que a ferramenta diz que manteve o original?

O arquivo já era menor do que a recodificação produziria; já está abaixo do limite ou não dá para reduzir sem dividir.

O texto continua selecionável?

Sim. Só as imagens são recodificadas; texto, fontes e conteúdo vetorial ficam intactos.

200 KB bastam para uma digitalização de duas páginas?

Normalmente, em escala de cinza. Em cores fica apertado; tente 500 KB ou envie as páginas separadas.

Deixar um PDF abaixo de 1 MB, 500 KB ou 200 KB

Atualizado em 29 de outubro de 2026

Formulários online adoram limites rígidos: «PDF, máximo 1 MB», «documento digitalizado, máximo 200 KB». Uma digitalização de celular de uma única página costuma ter de 2 a 4 MB, então falha no primeiro clique.

Esses limites são alcançáveis sem perda visível, porque o formulário só precisa de uma página legível, não de um original de impressão a 300 dpi. A ferramenta de comprimir PDF tem uma configuração de tamanho alvo justamente para isso.

Use o tamanho alvo

Solte o PDF, abra as opções e defina o alvo: 1 MB, 500 KB ou 200 KB. A ferramenta reduz a qualidade das imagens passo a passo e, se preciso, a resolução delas, até o arquivo caber. Ela para assim que fica abaixo do alvo, então você mantém a melhor qualidade que cabe.

Para uma digitalização de uma página a 200 KB, espere o equivalente a uns 100 dpi: perfeitamente legível, com bordas um pouco mais suaves nas letras pequenas.

Quando não cabe

Uma digitalização de 30 páginas não cabe em 200 KB em qualidade nenhuma. Opções: envie só as páginas exigidas (dividir PDF), digitalize em preto e branco ou escala de cinza em vez de colorido (metade do tamanho) ou converta a página em JPG e comprima a imagem, quando o formulário também aceita imagens.

Confira antes de enviar

Abra o resultado e amplie o menor texto, uma assinatura ou um carimbo. Se estiverem legíveis, o formulário vai aceitar e o atendente também. Guarde o original caso alguém peça uma cópia mais nítida depois.

Dicas

Digitalize em escala de cinza quando a cor não traz informação: um contrato assinado, uma fatura.
Recorte a digitalização nas bordas da página primeiro; bordas pretas custam kilobytes.
Tudo acontece no seu dispositivo: uma digitalização de documento é exatamente o tipo de arquivo que não deveria ir para um servidor.

Perguntas

Por que a ferramenta diz que manteve o original?: O arquivo já era menor do que a recodificação produziria; já está abaixo do limite ou não dá para reduzir sem dividir.
O texto continua selecionável?: Sim. Só as imagens são recodificadas; texto, fontes e conteúdo vetorial ficam intactos.
200 KB bastam para uma digitalização de duas páginas?: Normalmente, em escala de cinza. Em cores fica apertado; tente 500 KB ou envie as páginas separadas.