Limitele atașamentelor pe e-mail și cum te încadrezi
Actualizat 29 octombrie 2026
Orice serviciu de mail limitează atașamentele, iar limita e mai mică decât pare: un fișier de 25 MB pe disc ajunge la vreo 34 MB după ce e codificat pentru e-mail. De aceea un video „de 24 MB” e respins la o limită „de 25 MB”.
Pagina asta listează limitele reale ale marilor furnizori și cea mai rapidă cale de a aduce un PDF, o poză sau un video sub ele, fără să instalezi nimic.
Limitele, furnizor cu furnizor
Gmail: 25 MB pe mesaj, toate atașamentele la un loc. Ce depășește e transformat automat în link Google Drive, pe care destinatarul trebuie să-l deschidă și care poate expira dacă muți fișierul.
Outlook.com și Microsoft 365: 20 MB pe mesaj pe web, 10 MB pe atașament pe multe servere Exchange de firmă (administratorii pun adesea mai puțin). Yahoo Mail: 25 MB. iCloud Mail: 20 MB, sau linkuri Mail Drop până la 5 GB când trimiți din Apple Mail.
Din cauza codificării (cam 33 la sută în plus), țintește 18 MB pe un serviciu cu limită de 25 MB și 14 MB pe unul cu 20 MB. Sub cifrele astea mesajul trece mereu, orice ar face serverul destinatarului.
Micșorează un PDF
Majoritatea PDF-urilor grele sunt grele din cauza imaginilor: scanări la 300 dpi, poze lipite la mărime întreagă sau un logo pus pe fiecare pagină. Comprimarea reeșantionează imaginile la ce are nevoie un ecran sau o imprimantă și lasă textul neatins.
Trage fișierul în unealta de comprimat PDF, alege calitatea „e-mail” și descarcă. Un contract scanat de 40 MB iese de obicei între 3 și 8 MB, în continuare lizibil și printabil. Dacă un fișier e tot prea mare, împarte-l pe capitole și trimite două mesaje.
Micșorează pozele
O poză de pe telefon are 3–8 MB și 4000 de pixeli lățime. Nimeni nu are nevoie de atât într-un e-mail: 1600 de pixeli lățime la calitate JPEG 80 arată identic pe ecran și cântărește 300–500 KB. Zece poze încap atunci într-un singur mesaj, cu loc de rezervă.
Unealta de comprimat imagini face amândoi pașii deodată (redimensionare la o latură maximă, apoi recodificare) și păstrează datele EXIF dacă îi ceri. Acceptă și HEIC direct de pe iPhone.
Micșorează un video
Videoclipul e cel care nu încape niciodată: un minut de 4K de pe telefon are 300 MB. Recodificat la 720p și calitate „mică” ajunge la 10–20 MB pe minut, suficient pentru un clip cu copiii sau o înregistrare de ecran.
Dacă e tot prea mare, trimite o bucată scurtă ca GIF sau pune un link: pentru video, un link către un folder în cloud e pur și simplu unealta potrivită.
Sfaturi
- Comprimă înainte să atașezi, nu după respingere: mesajul de respingere poate veni după o oră.
- Mai multe atașamente mici sunt mai bune decât unul mare: destinatarul le deschide pe telefon.
- Dacă destinatarul e pe un server de firmă, presupune 10 MB.
- Totul pe acest site rulează în browser: contractul sau pozele nu pleacă de pe calculatorul tău.
Întrebări
- De ce e respins un fișier de 24 MB la o limită de 25 MB?
- Atașamentele sunt codificate base64, ceea ce le mărește cu aproximativ o treime. 24 MB pe disc înseamnă 32 MB în mesaj.
- Ajută arhivarea ZIP?
- Doar pentru text, tabele și fișiere necomprimate. Pozele, PDF-urile cu imagini și videoclipurile sunt deja comprimate; un ZIP cu ele are aceeași mărime.
- Vede destinatarul vreo diferență?
- La setarea „e-mail”, textul rămâne clar și pozele arată la fel pe ecran. Păstrează originalul dacă fișierul merge la tipar în format mare.