Dejar un PDF por debajo de 1 MB, 500 KB o 200 KB
Actualizado el 29 de octubre de 2026
Los formularios online adoran los límites fijos: «PDF, máximo 1 MB», «documento de identidad escaneado, máximo 200 KB». Un escaneo de celular de una sola página suele pesar de 2 a 4 MB, así que falla al primer clic.
Esos límites se alcanzan sin pérdida visible, porque el formulario solo necesita una página legible, no un original de imprenta a 300 ppp. La herramienta de comprimir PDF tiene un ajuste de tamaño objetivo justo para esto.
Usa el tamaño objetivo
Suelta el PDF, abre las opciones y fija el objetivo: 1 MB, 500 KB o 200 KB. La herramienta baja la calidad de las imágenes paso a paso y, si hace falta, su resolución, hasta que el archivo cabe. Se detiene en cuanto queda por debajo del objetivo, así que conservas la mejor calidad posible.
Para un escaneo de una página a 200 KB, espera el equivalente a unos 100 ppp: perfectamente legible, con bordes algo más suaves en la letra pequeña.
Cuando no cabe
Un escaneo de 30 páginas no cabe en 200 KB con ninguna calidad. Opciones: envía solo las páginas requeridas (dividir PDF), escanea en blanco y negro o escala de grises en vez de color (la mitad de tamaño) o convierte la página a JPG y comprime la imagen, cuando el formulario también acepta imágenes.
Comprueba antes de subir
Abre el resultado y amplía el texto más pequeño, una firma o un sello. Si se leen, el formulario lo aceptará y el funcionario también. Guarda el original por si alguien pide una copia más nítida después.
Consejos
- Escanea en escala de grises cuando el color no aporta información: un contrato firmado, una factura.
- Recorta el escaneo a los bordes de la página primero; los bordes negros cuestan kilobytes.
- Todo ocurre en tu dispositivo: un escaneo del documento de identidad es justo el archivo que no debería viajar a un servidor.
Preguntas
- ¿Por qué dice la herramienta que conservó el original?
- El archivo ya era menor de lo que produciría recodificarlo; ya está por debajo del límite o no puede reducirse sin dividirlo.
- ¿El texto sigue siendo seleccionable?
- Sí. Solo se recodifican las imágenes; texto, fuentes y contenido vectorial no se tocan.
- ¿Bastan 200 KB para un escaneo de dos páginas?
- Normalmente, en escala de grises. En color va justo; prueba 500 KB o envía las páginas por separado.