Un escaneo pequeño para correo o WhatsApp, que siga legible
Actualizado el 31 de octubre de 2026
El escaneo está listo, lo adjuntas, y el correo dice que el mensaje es demasiado grande; o WhatsApp lo envía y del otro lado abren una foto borrosa sin los números. Una página fotografiada con un celular moderno es una imagen a color de doce megapíxeles, y diez de ellas en un PDF pesan más de lo que acepta un servidor de correo. El escaneo no tiene por qué ser tan grande: una página de documento lleva unos miles de letras, no un paisaje.
Esta guía trata de hacer el archivo pequeño donde no duele, y de enviarlo para que llegue como documento y no como foto.
Por qué el archivo es grande
Tres cosas hacen pesado un escaneo: la cantidad de píxeles (una foto completa de la cámara tiene muchos más de los que necesita una página), la calidad JPEG (la cámara guarda con una calidad pensada para fotos de personas) y el color donde no lo hay (un contrato en blanco y negro guardado como imagen a color). Un escáner corrige las tres: guarda la página a resolución de documento, la recodifica con una calidad que conserva las letras y guarda las páginas de texto simple en blanco y negro.
Escanea en tamaño Pequeño
En Escanear a PDF, pon el Tamaño en Pequeño (correo) antes de guardar. Cada página se genera a unos 200 dpi, suficiente para impresión normal, y luego se recodifica por pasos hasta que queda pequeña; el ajuste Equilibrado mantiene 300 dpi para imprimir y archivar.
Usa el filtro Blanco y negro en las páginas que son solo texto. Una página en blanco y negro se guarda como CCITT G4, una codificación de fax sin pérdida que suele ser mucho más pequeña que un JPEG de la misma página; ese es el mayor ahorro para un contrato o una carta. Deja Natural para páginas con sello, firma en tinta o foto, y Escala de grises para impresión desvanecida; las dos siguen siendo JPEG.
Comprueba que siga legible
Abre el PDF guardado en el celular y haz zoom en la letra más pequeña: los dígitos de un importe, una nota al pie, el número de serie de un documento. Si se ven borrosos, vuelve, pon esa página en Escala de grises o Natural y guarda de nuevo en Equilibrado. Pequeño es un intercambio; el preajuste de tamaño recodifica hasta que el archivo es pequeño, y en una página con letra muy fina la versión legible es la un poco más grande.
Envíalo como documento
En WhatsApp, adjunta el PDF por Documento, no por el selector de fotos: una foto se recomprime, un documento se envía tal cual. Lo mismo vale para Telegram y Messenger. En un correo, adjunta el PDF; si el cliente de correo igual lo rechaza, pasa el archivo por Comprimir PDF con un tamaño objetivo, o divídelo con Dividir PDF y envía las páginas que importan.
Del otro lado, un PDF se abre en cualquier lector con las páginas en orden, y por eso un PDF le gana a diez fotos en un chat.
Lo que la herramienta no hace
No promete un tamaño: el preajuste Pequeño recodifica cada página hasta que queda pequeña, pero una página llena de fotos a color sigue siendo más grande que una página de texto, y la comprobación honesta es el tamaño que se muestra después de guardar. No envía el archivo por ti; lo guarda en el celular o lo pasa al menú de compartir. No puede volver legible una foto ilegible comprimiéndola menos: una página movida está movida en cualquier tamaño, así que vuelve a tomarla.
Consejos
- El texto buscable agrega poco al archivo: la capa de texto invisible es pequeña comparada con las imágenes.
- Un recibo largo escaneado en formato Recibo y Blanco y negro es una sola página angosta y pesa muy poco.
- Guarda como JPG por página (ZIP) cuando el destinatario quiere imágenes y no un PDF; el preajuste de tamaño también se aplica a ellas.
- Revisa el tamaño que muestra la herramienta después de guardar antes de adjuntar el archivo.
- Para un archivo que debe quedar bajo un límite declarado, Comprimir PDF con un objetivo en KB es la herramienta correcta después del escaneo.
Preguntas
- ¿Qué tamaño acepta el correo?
- La mayoría de los proveedores rechaza adjuntos de más de 20 a 25 MB, y algunos servidores de empresa mucho menos; la guía sobre límites de adjuntos tiene las cifras por proveedor.
- ¿Por qué WhatsApp me deja el escaneo borroso?
- Porque se envió como foto. Envía el PDF como documento y llega sin cambios.
- ¿Se sube el escaneo para hacerlo más pequeño?
- No. El preajuste de tamaño, los filtros y el PDF se calculan en tu celular; no se envía nada a ningún lado.